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仕訳入力済みの領収書や請求書はどのように保管していますか

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今日のランチもパスタでした!

 

封筒やビニール袋に保管

1年分をごそっと封筒やビニール袋に保管する方法です

封筒やビニール袋に、平成○年と書いておきましょう

 

封筒に月ごとに保管

月ごとに領収書を分けて、封筒に入れて保管する方法です

封筒に平成○年○月と書いておきましょう

取引先銀行のATMに置いてある封筒を使用している方も多くいらっしゃいます

 

クリアファイルに月ごとに保管

月ごとに領収書を分けて、クリアファイルに入れて保管する方法です

クリアファイルを蓋つきのものにすると、領収書が出てこなくてよいですよ

ファイリングすれば、年ごとのファイルを本棚に収納できてすっきりします

 

用紙に領収書を貼って保管

用紙に領収書を貼って、その用紙をファイリングして保管する方法です

領収書を重ねて貼る方法もあれば、重ならないように貼る方法もあります

重ねて貼るときは、用紙の下から貼っていくときれいに収まります

最近の領収書は、領収書兼広告になっているので、広告部分(下のほうが広告になっていることが多い)を切ってから貼るとスペースが省略できますよ

 

母さん税理士は、お客様の領収書はこの方法で保管しています

領収書は重ねず貼っています

後で貼った領収書を探すときに、すぐに見つけることができるからです

決算が終わると、決算書・申告書と一緒に領収書ファイルをお返ししていますよ

 

その他、色々な保管方法がありますが

どの方法も間違っていません

大切なのは、きちんと保管(5年または7年)しておくことです

5年なのか7年なのか、書類別に保管するのは難しいので

すべて7年保管しておけば間違いないでしょう

 

~今日のつぶやき~

祖師谷大蔵のMONTEでパスタランチしてきました

パスタはもちろんのこと、パンがすごく美味しくて!!

聞いてみたらやっぱりお店で焼いているとのこと

夜も行ってみたいなあ…

 

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