領収書がない場合は経費にできないのか

 

自動販売機でジュースを買った場合、バスに乗った場合、お祝い金・香典など

領収書がない場合は経費にならないのでしょうか

 

 

領収書がなくても大丈夫、出金伝票をつけよう

 

領収書が発行されないような出費をした場合

出金伝票をつければ、それが領収書のように証拠書類になります

 

A．会議用に自動販売機でジュースを買った場合

B．都営バスに乗ってセミナーに行った場合

Ｃ．結婚お祝い金を払った場合

 

 

１．支払った年月日

２．支払先（Ａ自動販売機、Ｂ都営バス、Ｃ○○様）

３．勘定科目（Ａ会議費、Ｂ旅費交通費、Ｃ交際費または福利厚生費★）

４．摘要（Ａ打ち合わせ、Bセミナー交通費○○～○○、Ｃお祝儀）

５．金額

 

★自社の従業員のお祝いの場合は福利厚生費になりますが、

得意先など自社以外のお祝いの場合は交際費になります

 

 

件数が多い場合はエクセルで集計してもよい

 

毎日自動販売機でジュースを買う、バスに乗るなど

件数が多い場合、出金伝票を作るのは大変ですよね

 

そんなときはエクセルで集計表を作ってもよいです

パソコンが苦手だったらノートに集計表を作るのもいいですね

 

 

領収書がなくても証拠書類を作って経費にしましょう

 

出金伝票、エクセルを使う方法を書きましたが

 

バスでは必ずスイカを使って、その履歴を領収書替わりにする

http://www.jreast.co.jp/suica/use/record/

 

結婚式に出席した場合はその招待状に金額をメモして領収書替わりにする

（香典の場合も同様に）

 

そんな方法もあります

いずれにしても、ちょっとした手間はありますが事業経費ならばしっかり経費にのせましょうね

 

 

～今日のつぶやき～

3連休は、お祭りの屋台で食べまくり

姪っ子の誕生日会でコストコのデリとケーキ食べまくり

今日からいつも通りに戻さなければ…