ママ起業家は要注意！！その経費はどのお財布から支払いましたか？夫のお給料？生活費用のお財布？事業収入？

実際にあった経理に関する質問です

夏休みの思い出

 

経理の手間が１つ増える？

事業用のクレジットカードや預金口座をもつと

経理の手間が増える（具体的にいうと、仕訳が１つ増える）

だから事業用のクレジットカードや預金口座は作らない方がいいのでは？

 

この質問を受けたとき、母さん税理士の頭の中はハテナでいっぱいになりましたが

よくよく考えてみると、確かにその通り！

 

事業用のクレジットカードや預金口座がなければ

・経費をプライベートのお金で支払った

という１つの処理で済みます

 

仕訳にすると、この１つです

経費　〇〇円/　事業主借　〇〇円

 

 

事業用のクレジットカードや預金口座があると

・経費をクレジットカードで支払った

・事業用口座からクレジットカードの引き落としがあった

という２つの処理になります

 

仕訳にすると、この２つです

経費　〇〇/　未払金　〇〇円

未払金　〇〇円/　預金　〇〇円

 

 

では事業用のクレジットカードや預金口座は無駄なのでしょうか？？

 

その事業経費はどのお財布から支払いましたか？

できれば開業当初から、事業用の預金口座をもつことをおすすめしています

クレジットカードで支払いをすることが多い方には、事業用のクレジットカードもおすすめします

（新たに作らなくても、今持っている口座やクレジットカードを事業用とすればOK）

 

なぜなら、事業用の経費がどこのお財布から出たのかがわからなくなってしまうから

とくにママ起業家の方は要注意です

 

ここからは、ママ起業家の方を前提に書きます

 

Ａ　ご主人のお給料が入ってくるお財布（家賃やローン、保険や貯金などを支払う）

Ｂ　ＡまたはＣから入ってくるお財布（食費や生活雑貨などを支払う）

Ｃ　ママ起業家の売上が入ってくるお財布（事業経費を支払うため）

一般的に、この３つのお財布があるかと思います

（ご家庭によって色々なお財布のパターンがあるかと思いますが、ここではわかりやすく３つにします）

 

事業用の預金口座やクレジットカードがあれば

Ｃのお財布に売上代金が入ってきて

Ｃのお財布から事業用経費の支払いやクレジットカード引き落としが行われます

Ｃのお財布にお金が足りなければ、ＡかＢのお財布からお金を借りてくることもあるでしょう

 

もし事業用の預金口座やクレジットカードがなかったら

その事業経費が、どこのお財布からでたか把握できますか？

 

実際に３つのお財布に現金を分けていれば

Ｃのお財布から事業経費を支払いました！

Ｃのお財布にお金がなかったので、Ｂのお財布から事業経費を支払いました！

Ｂのお財布にお金がなかったので、Ｃのお財布から食費を支払いました！

と把握できるでしょうが、あまり現実的ではありませんね

 

実際には、自分のお財布からお金を出したことはわかっていても

それがＡ、Ｂ、Ｃどのお金を使っているのか把握することができません

 

お金の流れを把握するために、事業専用の預金口座やクレジットカードをつくることをおすすめしているのです

 

お金の流れを把握しましょう

事業で得たお金を家計にまわしても

家計のお金を事業にまわしても

どちらも悪いことではありません

どのお財布のお金が、どこへまわって、どこへ支払われたのか

把握していないことが、よくないことなのですよ！

 

ということで、経理処理がひと手間増えても

お金の流れを把握することを優先にしましょうね

 

ちなみに、、、

クラウド会計を導入する方は、特に事業用の口座やクレジットカードをもちましょう

経理の手間もはぶけて、お金の流れも把握できますから！

 

～今日のつぶやき～

始業式

久しぶりで疲れたのか、夕食後にソファでぐっすり寝てしまった息子

宿題も明日の準備もしないまま、、、

さてさてどーなる？