領収書とレシート、どちらを保管しますか

経費を支払ったときの証拠書類として有効なのはレシートではなく、領収書だと思っていませんか

 

 

宛名はないけれど、支払った内容の明細が書かれているレシート

宛名は「上様」、支払った内容は「お品代」と書かれた領収書

明らかにレシートのほうが証拠能力がありそうですよね

 

 

実際にレシートを経費の証拠書類として保管しても、何の問題もありません

むしろ「上様」、「お品代」の領収書のほうがあやしいです

 

 

経営者の方が女性でお子様もいらっしゃった場合、スーパーや子供洋品店でお買い物したついでに

業務上必要なものを買うことも多いと思うのです

私もスーパーで夕食の食材を買ったついでに、仕事で使う筆記用具を買うことがあります

 

 

スーパーや子供洋品店での買い物だから経費にならない

→→→実際に仕事に必要なものを買っているのだから経費になります

 

夕食の食材やオムツがレシート明細にのるとまずいから領収書を書いてもらう

→→→業務上必要のないものを経費にのせるのは脱税です

 

 

こういう場合は、レシートの必要経費の部分にマーカーをひいて

経費に計上する金額をチェックしておけばよいのです

記帳、集計するときにマーカーがひいてある金額を計上すれば

支払先がスーパーや子供洋品店でも大丈夫です

 

 

麻紗子税理士事務所では忙しいママ経営者や経理が苦手な方向けの経理丸投げコースもありますが

レシートにマーカーをひいてもらう作業はは必ずお願いしています

ちりも積もれば・・・ですね！

写真は八王子近辺ではおなじみのスーパーのレシート（笑）

こんな感じでマーカーひいてます